Die fünf größten Vorteile integrierter Managementsysteme

Eine Software für alle Managementsysteme oder verschiedene Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle? Vor dieser Frage stehen Unternehmen im Beschaffungsprozess.

• In diesem Artikel lernen Sie die fünf größten Vorteile integrierter Managementsysteme kennen.
• Sie erfahren, wie Sie mehr Leistung und bessere Ergebnisse zu geringeren Kosten erhalten, die Komplexität und die Reibungsverluste in Ihrem Unternehmen minimieren und den Administrationsaufwand drastisch senken können.

Erfahren Sie in Ihrem persönlichen Webmeeting, wie Sie mit Hilfe der Innolytics^® Software alle Ihre Managementsysteme schlank und übersichtlich mit einer Plattform managen können.

Jede neue Softwarelösung braucht Menschen, die sie verstehen und bedienen können. Das Problem: Selbst, wenn Speziallösungen noch so intuitiv sind, bedeutet die Bedienung trotzdem jedes Mal eine Umgewöhnung. Es erfordert neue Trainings, die Anzahl der Rückfragen von Beschäftigten zur Bedienung steigt.

Mit einer Software für integrierte Managementsysteme verringern Sie den Ausbildungs- und Trainingsaufwand drastisch. Egal ob Ihre Beschäftigten Beiträge im

• Ideenmanagement,
• Wissensmanagement,
• Qualitätsmanagement oder
• Auditmanagement suchen,

hinter jedem Managementsystem stecken ein einheitliches Bedienkonzept und eine einheitliche Logik.

Das Know-how, das Beschäftigte durch die Einführung in eine Wissensmanagement Software mitnehmen, können sie direkt bei der Nutzung einer Ideenmanagement Software oder Qualitätsmanagement Software nutzen.

Der Vorteil eines integrierten Managementsystems: drastisch reduzierter Trainings- und Schulungsaufwand.

Bei vielen Kunden, mit denen wir täglich sprechen, ist die Situation folgende: Es wurden unterschiedliche Lösungen, beispielsweise für das Ideenmanagement, das Risikomanagement oder das Auditmanagement angeschafft.

• Das Problem entsteht, sobald z.B. Ergebnisse aus Audits in das Risikomanagement übertragen werden sollen.
• Dann werden mühsam Datensätze aus dem einen System exportiert und ins andere System importiert.
• Im schlimmsten Fall werden die Daten sogar händisch per Copy & Paste übertragen.

Unternehmen, die effiziente Schnittstellen zwischen ihren verschiedenen Managementsystemen schaffen wollen, kommen um eine Software für integrierte Managementsysteme nicht herum. Alles ist miteinander verknüpft, jede Information kann mühelos von einem in einen anderen Workflow verschoben oder kopiert werden.

Wie alles im Unternehmen miteinander verknüpft ist, zeigen die folgenden drei Beispiele.

Aus einer Kundenbeschwerde wird eine Innovation

In jeder Kundenbeschwerde steckt die Chance zur kontinuierlichen Verbesserung und zur Innovation. Doch was passiert, wenn das Kunden­beschwerde­management in einer anderen Software als das Innovationsmanagement administriert wird? Das Unternehmen verpasst eine Chance, die Kundenorientierung zu steigern und die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Die Verknüpfung von Ideen- und Wissens­­management

Wichtiger noch als die Ideengenerierung und Ideenentwicklung ist die Umsetzung und Anwendung von Ideen. Eine erfolgreiche Idee zur Einsparung, angewendet in zehn Bereichen, bringt deutlich mehr als die gleiche Idee, die nur in einem Bereich angewendet wird. Erfolgreich umgesetzte Ideen fließen in das Wissensmanagement von Unternehmen ein. Was passiert, wenn beides mit einer separaten Software betrieben wird? Die Schnittstellen zwischen beiden Systemen funktionieren nicht optimal.

Verknüpfung zwischen Arbeitssicherheit und Informations­sicherheit

Wenn Beschäftigte im Homeoffice arbeiten, müssen Unternehmen darauf achten, dass Auflagen und Vorschriften auch dort eingehalten werden. So müssen Unternehmen eine Gefährdungsbeurteilung nach dem Arbeitsschutzgesetz durchführen. Zugleich braucht es einen IT-Sicherheitscheck. Nur so kann beurteilt werden, ob Vorschriften des Datenschutzes und Auflagen der Informations­sicherheit eingehalten werden. Mit zwei getrennten Softwaresystemen verdoppelt sich der Aufwand zur Kontrolle. Audits und Kontrollen müssen zweimal durchgeführt werden. Eine Software für integrierte Managementsysteme reduziert Schnittstellen.

In einem Unternehmen, in dem unterschiedliche Softwarelösungen im Einsatz sind, gerät das große Ganze schnell aus dem Blick.

„Wie viele neue Vorschläge zur Verbesserung der Nachhaltigkeit haben wir im letzten Jahr umgesetzt?“, „Die Informationen müssten wir erst einmal zusammentragen. Die sind teilweise im Nach­haltig­keits­management, teilweise in der Ideenmanagement Software.“

„Haben Sie einen Überblick über die Risiken für unser Unternehmen?“, „Nein, die erfassen wir in verschiedenen Systemen. Für die Produktion im Qualitätsmanagement, für die IT im Informations­sicherheits­management, Nachhaltigkeitsrisiken erfassen wir nicht systematisch.“

Mit einer Software für integrierte Managementsysteme haben Sie jederzeit den Gesamtüberblick. Sie können Auswertungen schnell und einfach durchführen.

Jede neue Softwareinstallation braucht ein neues Projekt. Ein Team wird zusammengestellt, ein Auswahlprozess durchgeführt, Fragen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes werden geklärt, das Vertrags- und Lieferantenmanagement gewinnt an Komplexität. Mit einer Software für integrierte Managementsysteme entfällt dieser zusätzliche Aufwand.

• Ein Beschaffungsprojekt wird einmal durchgeführt, nicht mehrfach. Wertvolle Ressourcen werden eingespart.
• Statt eines wochen- oder monatelangen Auswahlprozesses ist jede zusätzliche oder neue Anforderung mit wenigen Klicks umgesetzt.

Die Innolytics^® Software für integrierte Managementsysteme reduziert den Gesamtaufwand im Beschaffungs- und Lieferantenmanagements drastisch. Ein Beschaffungsprozess, ein Auswahlprozess, eine Datenschutz- und IT-Sicherheitsüberprüfung, ein Vertrag, eine Einbindung in die technische Infrastruktur.

Nehmen wir an, Sie möchten ein Regal kaufen, das immer passt – unabhängig davon, ob Sie

• heute in einer Einzimmerwohnung leben,
• morgen mit Ihrer Familie eine größere Wohnung beziehen oder
• übermorgen in Ihrem Hobbykeller das Regal verwenden möchten.

Was würden Sie kaufen? Mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Regalsystem, das Sie beliebig erweitern und verändern können. Genau das bietet Innolytics^®. Alles passt, egal wie sich Ihre Märkte und das Unternehmen verändern werden.

Es ist wie bei einem Regalsystem. Alles passt zusammen, alles ist mit allem kombinierbar und beliebig erweiterbar.

Passt eine All-in-One-Lösung für alle Unternehmen in jeder Situation? Nein.

• Ein großer Versicherungskonzern, der eine Software für die Beurteilung von Versicherungsrisiken sucht, benötigt eine Speziallösung.
• Ein Kraftwerkbetreiber, der die Risiken aller technischen Anlagen direkt mit der Anlagensteuerung verknüpfen möchte, braucht ebenfalls eine Speziallösung.

Doch in den meisten Fällen überwiegt der Vorteil einer Software für integrierte Managementsysteme. Weniger Schnittstellen, weniger Ressourcen, mehr Anwendungsfälle, mehr Agilität, mehr Zukunftssicherheit. Buchen Sie jetzt Ihr persönliches Webmeeting.