Wie Unternehmen das Hinweisgeberschutzgesetz umsetzen können
Mit dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) werden Unternehmen dazu verpflichtet, anonyme Hinweise zu Rechtsverstößen zuzulassen, zu bearbeiten und die Anonymität der so genannten „Whistleblower“ zu schützen. Wie kann das in der Unternehmenspraxis gelingen? Wie können Unternehmen das Hinweisgeberschutzgesetz umsetzen? In diesem Artikel erfahren Sie es.
Eine Anlaufstelle für Hinweisgeber und Hinweisgeberinnen schaffen
Unternehmen, die das Hinweisgeberschutzgesetz umsetzen möchten, sollten im ersten Schritt eine Person benennen, die Hinweise entgegennimmt, bearbeitet und diesen nachgeht. Falls Sie in ihrem Unternehmen bereits Personen haben, die sich mit Fragen der Compliance auseinandersetzen, sind diese Beschäftigten natürlich die erste Wahl. Sie sollen sicherstellen, dass Hinweisgeber und Hinweisgeberinnen ihre Meldungen zuverlässig und unter Schutz ihrer Anonymität einreichen können.
Anonymes Hinweisgebersystem einrichten
Auch wenn die verantwortliche Person im Unternehmen die Pflicht hat, die Anonymität von Hinweisgeber*innen zu schützen, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Personen, die Missstände melden, Angst davor haben, ihre Identität preiszugeben. Aus diesem Grund ist ein anonymes Hinweisgebersystem (sogenannte Whistleblower Software) eine sehr effektive Möglichkeit, Hinweise anonym entgegenzunehmen und mit Hinweisgeber*innen anonym zu kommunizieren.
Die Whistleblower Software der Innolytics® AG ist speziell für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes in mittelständischen Unternehmen konzipiert. Das System ist innerhalb von wenigen Minuten einsatzbereit. Als Unternehmen müssen Sie lediglich ein Formular für ein anonymes Beschwerdeverfahren auf Ihrer Webseite einbinden. Fertig. Ab sofort erhalten Verantwortliche eine Nachricht, sobald Beschwerden auflaufen.
Zuverlässige Bearbeitung sicherstellen
Unternehmen, die das Hinweisgeberschutzgesetz umsetzen, müssen sicherstellen, dass eingehende Meldungen zuverlässig bearbeitet werden. Dazu braucht es dokumentierte Hinweise. Softwarelösungen wie die Innolytics Whistleblower Software sorgen dafür, dass eingehende Meldungen zuverlässig dokumentiert werden.
Whistleblower Software der Innolytics® AG als integrierte Lösung
Das Alleinstellungsmerkmal der Innolytics Whistleblower Software ist ihre einfache Integration in Leadership OS, ein digitales Betriebssystem für Unternehmensführung. Sie ist Teil einer Software für integrierte Managementsysteme, zu dem Bausteine wie Qualitätsmanagement Software, Wissensmanagement Software oder Ideenmanagement Software gehören. Damit schaffen sich Unternehmen keine isolierte Lösung an, sondern eine, bei der alle Informationen miteinander verknüpft werden. Das Modul Whistleblower Software lässt sich einzeln oder in Kombination mit anderen Modulen nutzen.