AUDITS UND INSPEKTIONEN

PLANENDURCHFÜHRENAUSWERTEN

Einfach. Effektiv. Automatisiert.

KI-gestützte Audit Software für
alle Ihre Managementsysteme

Mit dem Modul Audit Software der Innolytics® Suite führen Sie Audits, interne Kontrollen, Revisionen und Inspektionen verblüffend einfach durch.

KI-gestützte Assistenten werten Ergebnisse automatisch aus und erstellen Maßnahmenpläne.

  • Managen Sie Ihr internes Auditprogramm nach Standards wie ISO und anderen.

  • Automatisieren Sie Inspektionen, Kontrollen und Audits.

  • Erhalten Sie Ergebnisse in Echtzeit.

  • Setzen Sie Maßnahmen effizient und revisionssicher um.

Das Modul Audit Software ist Teil der KI-gestützten Innolytics® Suite.

Digitales Auditmanagement

Die Innolytics® Audit Software ist für Unternehmen entwickelt, die nach einer einfachen, flexiblen und wirkungsvollen Lösung suchen. Managen Sie Arbeitssicherheit, Qualitätskontrollen, Prozess- und Projektreviews, IT-Sicherheitschecks, Nachhaltigkeits- und Umweltaudits mit einer Software.

Smarte Funktionen für smarte Audits

Audits effizienter planen und vorbereiten

Gewinnen Sie mühelos eine Übersicht über anstehende und abgeschlossene Audits. Vereinfachen Sie Absprachen zwischen allen Beteiligten. Vergeben Sie Rollen und Aufgaben. Stellen Sie aus Vorlagen mit wenigen Klicks Auditfragebögen zusammen.

  • Reduzierung des Vorbereitungsaufwands um 40 Prozent.
  • International einsetzbar mit Live-Übersetzung von Fragen und Antworten.

Vor-Ort-Audits und Remote Audits einfacher durchführen

Egal ob Sie vor Ort auditieren, Remote Audits digital durchführen oder beides miteinander kombinieren möchten: Innolytics® reduziert den Aufwand um bis zu 60 Prozent. Wählen Sie zwischen unterschiedlichen Automatisierungsgraden: Vom manuellen Auditbericht bis hin zur vollautomatisierten Auswertung und Kategorisierung von Ergebnissen.

  • Laden Sie Dokumente, Bilder oder Videos von Remote Audits hoch
  • Stellen Sie gezielte Nachfragen über die Kommentar- und Chatfunktion.
  • Einfache Auswertungsfunktionen über die Auditor*innen-Schaltfläche.

Audits automatisch auswerten

Gewinnen Sie wertvolle Zeit durch clevere Automatisierungsregeln. Das System macht Vorschläge, die Sie übernehmen oder verändern können – so wie Sie es brauchen. Ein integriertes Scoring-System zeigt an, wie viele Punkte bei einem Audit erreicht werden können – und wie viele faktisch erreicht wurden.

  • Sparen Sie in der Phase der Auditauswertung bis zu 80 Prozent an Aufwand!
  • Die Audit Software kategorisiert Ergebnisse und ordnet sie automatisch zu.

Einfach. Effektiv. Integriert.
Drei Gründe für Innolytics®

Einfach

Geringerer Schulungs- und Administrationsaufwand durch ein intuitives Bedienkonzept

Effektiv

Revisionssicher und normkonform. Erfüllung der Anforderungen des LkSG.

Integriert

Weniger Reibungsverluste, höhere Effizienz: Teil eines integrierten Managementsystems

Überblick über ausgewählte Funktionen

  • KI-Assistent zur Dokumentenauswertung

  • KI-Assistent zur Fragenerstellung

  • KI-Assistent für Auditberichte

  • Einrichtung individueller Auditprozesse

  • Management von Abhilfemaßnahmen

  • Integrierte Vorlagen und Fragesets

  • Automatische Ergebniskategorisierung

  • Aufbau eines Punktesystems

  • Auditplanung

  • Prozessautomatisierung

  • Rechte- und Rollensystem
  • Freigabe- und Bestätigungsworkflow

  • Statistik-Funktion

  • Risiko-Dashboard

  • Mehrsprachigkeit / Live Translate

  • Benachrichtigungssystem

  • Revisionssichere Dokumentation

  • ISO 31000 und ISO 9001 konform

Innolytics® Audit Software: Anwendungsbeispiele unserer Kunden

Prozess- und Produktaudits nach ISO 9001

Werden Prozesse eingehalten? Liefern sie die definierten und gewünschten Ergebnisse? Wo findet sich Optimierungspotenzial? Mit der Innolytics® Audit Software können Sie Risiken, aber auch Chancen zur Verbesserung identifizieren, bewerten und umsetzen. Als Baustein eines integrierten Managementsystems können Sie Ergebnisse sofort in Ihr Risikomanagement oder Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess überführen.

Sicherheitsüberprüfungen und Inspektionen

Ob Gefährdungsbeurteilungen im Bereich der Arbeitssicherheit oder die regelmäßige Prüfung von besonders kritischen Anlagen: Die Innolytics® Audit Software macht es möglich, schnell und einfach Sicherheitsüberprüfungen und Inspektionen durchzuführen. Gewinnen Sie ein Übersicht, dokumentieren Sie Ergebnisse revisionssicher, überführen Maßnahmen in Ihre Risiko-, Sicherheits- oder Arbeitsschutzmanagement.

Digitale Lieferantenaudits

Seit dem 1.1.2023 müssen betroffene Unternehmen die Vorschriften des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes umsetzen. Mit Hilfe digitaler Lieferantenaudits können diese – so wie es das Gesetz vorsieht – angemessen und wirksam durchgeführt werden. Durch Remote Audits mit mehrsprachigen Fragebögen und einem Freitext-Interviewmodul, bei dem Antworten und Nachfragen automatisch in mehrere Sprachen übersetzt werden.

Nachhaltigkeits- und Umweltaudits

Angesichts schärferer Klimaziele werden Nachhaltigkeits- und Umweltaudits in den kommenden Jahren drastisch an Bedeutung gewinnen. Überprüfen Sie, inwieweit Sie Kriterien von Normen wie ISO 14001, ISO 26000 oder des Deutschen Nachhaltigkeitskodex umsetzen. Überprüfen Sie die Einhaltung von Umweltstandards. Identifizieren Sie Chancen zur Verbesserung, die Sie in Ihrem Nachhaltigkeitsbericht veröffentlichen können.

Informationssicherheitaudits nach ISO 27001

Wie sehr werden die Anforderungen der Informationssicherheit in einzelnen Bereichen umgesetzt? Überprüfen Sie den Umgang mit sensiblen Informationen, datenschutzrechtlichen Vorgaben und IT-Sicherheitsvorschriften in Ihren Teams und bei Beschäftigten im Homeoffice. Die Innolytics® Audit Software erlaubt die Dokumentation von Vor-Ort-Audits und die Durchführung von Remote Audits.

Fragen zur Innolytics® Auditmanagement-Software

Was sind die Vorteile einer Auditmanagement-Software? Warum setzen Unternehmen sie ein? In unseren FAQ finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen.

Welche Normen werden durch die Innolytics® Audit Software abgebildet?

Die Innolytics Audit Software ist ein normenoffenes System. Das bedeutet, dass prinzipiell alle Managementsysteme – unabhängig davon, ob sie nach ISO-Normen abgebildet sind oder nicht – auditiert werden können. Es ist zudem möglich, eigene Standards zu erstellen und diese an die Innolytics Standards anzupassen.

Ja, Innolytics® ermöglicht die Erstellung und Anpassung von Prozessen. Es können verschiedene Prozessphasen definiert werden, denen unterschiedliche Funktionen zugeordnet werden können. So kann z.B. die Auditvorbereitung am Anfang des Prozesses stehen, in der Phase der Auditdurchführung können Feststellungen und Nichtkonformitäten angelegt sowie in weiteren Phasen Maßnahmen erarbeitet und umgesetzt werden. Die einzelnen Funktionen sind für jeden Prozessschritt frei definierbar.

Ja, das ist eine der zentralen Funktionen der Innolytics® Software für Managementsysteme. Werden bei einem Audit beispielsweise Risiken für die Stabilität der Lieferkette, für die Produktqualität, im Bereich der Arbeitssicherheit oder der Informationssicherheit entdeckt, können diese in Workflows zur Verbesserung der Arbeitssicherheit, der Informationssicherheit oder des Qualitätsmanagements übertragen werden. Durch die Integration des Moduls Audit Software reduzieren Sie die Verluste an den Schnittstellen zwischen unterschiedlichen Managementsystemen und Abteilungen drastisch.

Ja. Innolytics® ist eine multisprachenfähige Plattform. Inhalte, z.B. von chinesischen Beschäftigten angelegte Audits und Feststellungen, werden automatisch in die anderen Sprachen der Plattform übersetzt. Innolytics® ist damit besonders für Unternehmen geeignet, die ihre Audit Software nutzen möchten, um internationale Lieferanten oder Standorte zu auditieren, Risiken zu analysieren und Maßnahmen zur Risikominderung effektiv umsetzen wollen.

Ja. Die Innolytics® Software Suite inklusive des Moduls Audit Software verfügt über standardisierte Schnittstellen zu anderen Programmen, beispielsweise Kundendatenbanken, ERP-Systemen wie SAP, Software für Lieferantenmanagement oder Microsoft Office. Die Anbindung erfolgt über Schnittstellen, die Industriestandards wie SAML und REST entsprechen. Innolytics® passt sich damit nahtlos in Ihre bestehende Softwarelandschaft ein.