Ideenmanagement: Beschäftigte aktivieren, Einsparungen erzielen
Durch Ideenmanagement (engl. idea management) sparen Teams, Organisationen und Unternehmen Millionenbeträge!
Wie können Unternehmen von Ideenmanagement bestmöglich profitieren? Wie können sie messbare Vorteile im Wettbewerb um Qualität, Kosten und Innovationen erzielen? In diesem Artikel erfahren Sie es.
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Kostenloses E-Book zum Ideenmanagement
Inhaltsverzeichnis
- Warum Ideenmanagement? So profitieren Unternehmen
- Neue Methoden im Ideenmanagement
- Die fünf wichtigsten Fragen zum Ideenmanagement
- Der Ideenmanagement-Prozess
- Ideenmanagement in Ihrem Unternehmen
- Was ist ein Ideenmanagement-System?
- Ideenmanagement – Die 5 Erfolgsfaktoren
- Ideenmanagement – Das unterschätzte Potenzial im Unternehmen
- Ideenmanagement von Innolytics®
- Unsere Definition von Ideenmanagement: Ein kreativer Prozess, der Mitarbeiter motiviert
- Ideenmanagement – Der Erfolgsprozess von Innolytics® Ideas
- Ideenmanagement-Software: Innolytics® Ideas
- Der Erfolgsfaktor im professionellen Ideenmanagement
Warum Ideenmanagement? So profitieren Unternehmen
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sind Unternehmen auf effiziente Geschäftsprozesse, eine schlanke Kostenstruktur und eine ständige Steigerung der Produktivität angewiesen. Durch das Ideenmanagement werden Beschäftigte in diese wichtigen Herausforderungen mit eingebunden. Ziel eines Ideenmanagement-Systems ist es, die Zahl, den durchschnittlichen Wert und die Umsetzungsquote von Mitarbeiterideen kontinuierlich zu steigern.
An einem Beispiel soll das verdeutlicht werden: Die Beispiel GmbH hat 250 Beschäftigte.
Durch Ideenmanagement sparen Unternehmen jährlich sechs- bis siebenstellige Beiträge. Dieses Video zeigt drei Beispiele und zeigt das Einsparpotenzial auf.
Ideenmanagement ist eng verwandt mit dem betrieblichen Vorschlagswesen und mit dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP). Ziele sind unter anderem die Prozessoptimierung und die Entwicklung von Prozessinnovationen. Doch Ideenmanagement leistet noch mehr! Auch das Innovationsmanagement, die Produktenwicklung und die Entwicklung von Serviceinnovationen profitieren vom Ideenreichtum. In Zeiten der Digitalisierung spielt das Ideenmanagement zunehmend eine wichtige Rolle bei der digitalen Transformation in Unternehmen.
In der Praxis gibt es zahlreiche Überschneidungen zwischen Ideenmanagement, Wissensmanagement, dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, dem Prozessmanagement und dem Risikomanagement. All diese Bereiche sind potenzielle Quellen für neue Ideen.
So viele Einsparungen erzielt Ihr Unternehmen durch Ideenmanagement.
Ohne Ideenkampagnen erhalten Unternehmen durchschnittlich 0,75 Ideen pro Mitarbeiter*in im Jahr
Ein Wert von bis zu 1.000 € je Idee ist ein durchschnittliches Ergebnis, das praktisch alle Unternehmen erzielen.
Unternehmen erzielen eine durchschnittliche Umsetzungsrate in Höhe von 24 Prozent.
Neue Methoden im Ideenmanagement
Die Methoden im Ideenmanagement haben sich in den vergangenen Jahren weiterentwickelt. Mehr und mehr geht es darum, die wirtschaftlichen Vorteile von Mitarbeiterideen herauszustellen und den durchschnittlichen Wertbeitrag je Idee zu steigern. Allgemein lässt sich im Ideenmanagement ein Trend weg von der Quantität (Menge von Ideen) hin zur Qualität (wirtschaftliche Bedeutung von Ideen) feststellen.
- In den Anfängen bestand das Ideenmanagement aus einem klar definierten Ideenmanagement-Prozess, der die Generierung, Sammlung und Auswahl von Ideen in Form klar aufeinanderfolgender Schritte vorsah.
- Heute verfolgen Unternehmen Ansätze wie Kollaboration, Teamwork und Social Collaboration, mit denen die Schwarmintelligenz von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen genutzt wird.
- Zusätzlich kommen im Ideenmanagement Methoden wie Co-creation, Crowdsourcing und Open Innovation zum Einsatz.
- Auch steht die Förderung von Kreativität, der Einsatz von Kreativtechniken und die Ausbildung interner Coachs – analog zur Funktion des KVP Coach – im Mittelpunkt.
Lernen Sie die fünf wichtigsten Erfolgsfaktoren in unserem Video kennen!
Das macht es anspruchsvoller, den Wertbeitrag jedes Beschäftigten zu Ideen zu ermitteln. Klassische Pramiensysteme, bei denen nur die Einreichung von Ideen incentiviert wird, werden heute durch Gamification-Ansätze ergänzt. Ziel ist es, auch die Beschäftigten zu belohnen, die Ideenautoren helfen, Ideen durch Kommentare und Hinweise zu verbessern.
Die Innolytics® Software ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, innerhalb weniger Minuten ein professionelles Ideenmanagement einzurichten. Sie können den Wert von Ideen berechnen, Prämiensysteme einrichten und durch ein Punktesystem Beschäftigte zum Mitmachen incentivieren.
Innolytics® Ideenmanagement-Software: Messbare Einsparungen durch die Ideen Ihrer Beschäftigten erzielen.
Die fünf wichtigsten Fragen zum Ideenmanagement
In unserer langjährigen Arbeit mit Unternehmen und knapp 300 erfolgreich abgeschlossenen Projekten haben sich immer wieder Fragen zum Ideenmanagement herauskristallisiert. Die fünf wichtigsten beantworten wir hier.
Wie motiviere ich Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sich für das Ideenmanagement zu engagieren?
Wie können wir die Qualität von Ideen steigern?
Wie können wir die Qualität von Ideen steigern?Was ist die Aufgabe eines Ideenmanagers?
Was ist die Aufgabe eines Ideenmanagers?Was ist der Unterschied zwischen Ideenmanagement und Innovationsmanagement?
Was ist der Unterschied zwischen Ideenmanagement und Innovationsmanagement?
Wie sieht ein erfolgreiches Prämiensystem im Ideenmanagement aus?
Wie sieht ein erfolgreiches Prämiensystem im Ideenmanagement aus?
Der Ideenmanagement-Prozess
Der Ideenmanagement-Prozess beginnt mit der Suche nach Chancen für die Verbesserung von Produkten und Prozessen. In der frühen Phase des Prozesses werden Mitarbeiter dazu motiviert, aktiv nach Schwierigkeiten und Problemen zu suchen, diese zu diskutieren und zu analysieren. Gleichzeitig wird nach Lösungsansätzen aus anderen Unternehmen und Branchen gesucht.
In der Phase der Ideenfindung werden konkrete Ideen entwickelt. Diese werden bewertet und priorisiert. Die besten Ideen werden zu konkreten Konzepten weiterentwickelt, die unter anderem einen Plan für die Umsetzung vorsehen. In der Phase der Umsetzung werden Verantwortlichkeiten geklärt und Kennzahlen zur Erfolgskontrolle definiert.
Ideenmanagement in Ihrem Unternehmen
Die Etablierung eines modernen Ideenmanagements im Unternehmen hat zahlreiche Vorteile:
- Kontinuierliche Kostensenkungen, mit denen Prozesse effizienter und Angebote wettbewerbsfähiger werden
- ein messbarer Qualitätsvorsprung durch Verbesserungsideen Ihrer Mitarbeiter/-innen
- neue Produkt- und Serviceideen, die aus der Vernetzung von Abteilungen wie dem Vertrieb und der Produktion entstehen
Auch bei strategischen Themen wie der Entwicklung digitaler Prozesse und Abläufe bietet ein modernes Ideenmanagement Vorteile: Durch die Vernetzung jüngerer und erfahrenerer Mitarbeiter/-innen aus verschiedenen Abteilungen werden die Einstellungen und Sichtweisen der Digital Natives mit den Erfahrungen langjähriger Mitarbeiter/Innen kombiniert.
Nicht nur Konzerne profitieren von einem modernen Ideenmanagement. Auch in KMU – also in Unternehmen mit einer Größe ab 15 Mitarbeitern aufwärts – trägt das Ideenmanagement zu einer messbaren Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit bei.
Das kostenlose Innolytics® E-Book „Kosten reduzieren durch Mitarbeiterideen“ zeigt die wichtigsten Vorteile im modernen Ideenmanagement für Unternehmen auf.
Was ist ein Ideenmanagement-System?
Ein Ideenmanagement-System bezeichnet alle strukturellen und kulturellen Maßnahmen, durch die das Ideenmanagement eines Unternehmens gefördert wird. Ein Ideenmanagement-System besteht aus den folgenden Komponenten:
- Ideenmanagement-Prozess: Der innerhalb des Unternehmens definierte Ablauf von der ersten Idee über verschiedene Entscheidungsstufen bis hin zur Umsetzung.
- Ziele und Messkriterien: Die Definition von Zielen, die ein Unternehmen durch die Einführung eines Ideenmanagements erreichen möchte. Dies können monetäre Ziele – beispielsweise Einsparungen – sein aber auch kulturelle oder organisatorische Ziele wie z.B. die Steigerung des Arbeitgeberimages. Diese Ziele werden üblicherweise mit Hilfe eines Innovationscontrollings erreicht.
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Im Ideenmanagement-System werden die Aufgaben von Ideenmanagern und Ideenmanagerinnen definiert. Gleichzeitig werden unterstützende Rollen wie beispielsweise Ideencoachs, Ideenpaten oder Gutachter festgelegt.
- Kulturelle Maßnahmen: Die Innovationskultur eines Unternehmens trägt maßgeblich zum Erfolg eines Ideenmanagement-Systems bei. Maßnahmen zur Förderungen der Innovationskultur sind unter anderem Ideenwettbewerbe oder Veranstaltungen zum Thema.
- Weiterbildungsangebote: Mitarbeiter erhalten Weiterbildungen zu Themen wie Ideenfindung und Ideenentwicklung.
In einem Ideenmanagement-System sind alle diese Komponenten aufeinander abgestimmt. Das Ziel: Die Generierung und Umsetzung möglichst vieler qualitativ hochwertiger Ideen. Die Innolytics® Ideenmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der Einrichtung eines Ideenmanagement-Systems.
Ideenmanagement – Die 5 Erfolgsfaktoren
Ein erfolgreiches Ideenmanagement zeichnet sich durch klare Erfolgsfaktoren aus. Innolytics® Gründer und Geschäftsführer Dr. Jens-Uwe Meyer hat diese in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit erforscht und in mehreren Publikationen veröffentlicht. Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren im Ideenmanagement gehören:
Das Innolytics® Whitepaper „Mitarbeiterideen gewinnen und erfolgreich umsetzen“ zeigt auf, wie das Ideenmanagement im Unternehmen erfolgreich umgesetzt und durch Tools unterstützt werden kann.
Ideenmanagement – Das unterschätzte Potenzial im Unternehmen
In ihrem vielbeachteten Buch „Corporate Creativity – How Innovation and Improvement Actually Happens“ zeigten die US-Wissens
chaftler Alan G. Robinson und Samuel Stern ein Dilemma zahlreicher Führungskräfte auf, die sich mit Ideenmanagement auseinandersetzen. Häufig sind sie sich der Tatsache bewusst, dass das kreative Potenzial in ihrem Unternehmen deutlich größer ist als das, was sie aktuell nutzen. Allerdings – so die Wissenschaftler – haben sie Schwierigkeiten damit, dieses kreative Potenzial im Ideenmanagement zu wecken.
Innolytics®-Gründer Dr. Jens-Uwe Meyer hat sich in zahlreichen Fachartikeln, wissenschaftlichen Arbeiten und Büchern, zum Beispiel „Das Edison Prinzip“, mit der Frage auseinandergesetzt, wie Führungskräfte das unterschätzte Potenzial im Ideenmanagement gewinnen und nutzen können. Im Artikel „Gesucht – Rezepte für das Wachstum der Zukunft“ beschreibt er die Herausforderungen für Unternehmen im Wandel, im Harvard Business Manager zeigt er auf, dass Unternehmen häufig auf die falschen Ideenmanagement Tools setzen und in der englischsprachigen Publikation für das kanadische Magazin TIM Review benennt er Faktoren beim Aufbau einer kreativen Unternehmenskultur.
Durch ein modernes Ideenmanagement können Unternehmen und ihr Management das unterschätzte Potenzial aufspüren und nutzen
Entscheidend dabei ist:
- Mitarbeiter/-innen zu ihren Vorstellungen und Wünschen befragen
- Mitarbeiter/innen für das Ideenmanagement zu begeistern
- die Unterstützung des obersten Managements bzw. der Geschäftsführung
- die Auswahl und der Einsatz der richtigen Tools
Die Innolytics AG unterstützt Unternehmen dabei, das unterschätzte Potenzial zu aktivieren und zu nutzen. Durch eine langjährige Erfahrung im Ideenmanagement.
Ideenmanagement von Innolytics®
Die Innolytics AG verfügt über jahrelange Expertise in der Entwicklung von Ideenmanagement Prozessen und Ideenmanagement Tools. Aus dieser Erfahrung heraus haben wir Innolytics® Ideas entwickelt – eine Software für das Ideenmanagement der nächsten Generation. Sie erlaubt es Mitarbeiter im Ideenmanagement Prozess weltweit miteinander zu vernetzen, Ideen einzugeben, zu diskutieren und zu bewerten.
Unsere Definition von Ideenmanagement: Ein kreativer Prozess, der Mitarbeiter motiviert
Die Definition von Ideenmanagement bei Wikipedia ist kurz:
„Generierung, Sammlung und Auswahl geeigneter Ideen für Verbesserungen und Neuerungen“.
Unsere Definition geht weiter: Ideenmanagement ist Motivation und Teamwork. Mitarbeiter zusammenbringen, für das Ideenmanagement begeistern und gemeinsam die Zukunft eines Unternehmens gestalten.
Bei der Entwicklung von Innolytics® Ideas stand dieser Gedanke im Mittelpunkt: Die Technologien sozialer Medien nutzen, um die klassische Definition vom Ideenmanagement weiter zu entwickeln. Und ein Tool zu entwickeln, das das BVW (betriebliches Vorschlagswesen) und den KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) durch modernste Technologie unterstützt.
Ideenmanagement – Der Erfolgsprozess von Innolytics® Ideas
Der klassische Prozess im Ideenmanagement sah einen klaren Ablauf vor: Vorschläge zu Ideen wurden über ein Formular eingegeben, Gutachter bewerteten diese und prämierten sie oder nicht. Dieser klassische Ideenprozess hat zahlreiche Mängel im Prozessablauf: Feedback dauert lange, die Motivation von Mitarbeitern sinkt.
Auf der Basis von mehr als 100 Projekten in Unternehmen haben wir den Ideenmanagement Prozess neu definiert. Wir haben uns dabei an wissenschaftlichen Erkenntnissen über kreative Mitarbeiter und Unternehmen orientiert. Die Kreativität von Mitarbeitern zu fördern und Manager beim Aufbau einer innovativen Unternehmenskultur zu unterstützen – das ist das wichtigste Ziel.
Im Ideenmanagement Prozess von Innolytics® Ideas geben Mitarbeiter/innen Ideen von überall ein. Statt eines langwierigen Prozessablaufs werden diese Ideen in einem interaktiven Prozess kommentiert, weiterentwickelt und schließlich nach transparenten Kriterien bewertet. Die Status-Anzeige macht es möglich, den Status jeder Idee („Eingereicht“, „In Diskussion“, „Erfolgreich umgesetzt“) transparent im Ideenmanagement Prozess darzustellen. Ideen-Coaches motivieren Mitarbeiter zur kontinuierlichen Optimierung von Vorschlägen.
Die Innolytics AG unterstützt Unternehmen beim Aufbau eines zukunftsorientierten Ideenmanagements. Die Implementierung von Innolytics® Ideas wird durch Workshops und Seminare zur Vermittlung des notwendigen Know-hows unterstützt. Gemeinsam mit Kunden erarbeitet Innolytics® langfristige Pläne für Ideen-Kampagnen und eine kreative Umsetzung von Grafiken und Videos.
Innolytics® Ideas unterstützt das Ideenmanagement in großen Konzernen genauso wie in KMU – kleineren und mittleren Unternehmen.
Ideenmanagement-Software: Innolytics® Ideas
Innolytics® Ideas folgt der Logik sozialer Netzwerke:
- Ideen, Kommentare und Bewertungen können von jedem Standort der Welt aus eingeben werden. Auch mobil – über das Smartphone. Wichtig für ein globales Ideenmanagement. Die Apps der Ideenmanagement-Software sind bei Apple und Google verfügbar
- Ideen werden mit Kollegen und Kolleginnen diskutiert – und so Schritt für Schritt zu ausgereiften Konzepten
- Die Bewertung erfolgt kriterienbasiert: Nachvollziehbar, transparent und aus verschiedenen Perspektiven
- Durch Innolytics® Ideas erhält Ihr Unternehmen mehr Mitarbeiterideen. Auf Ideen folgt schnelles fundiertes Feedback. Ihr Unternehmen steigert die Effizienz und die Innovationskraft
Durch die Zusammenarbeit mit Innolytics® erhalten Sie mehr als nur eine Ideenmanagement-Software: Sie profitieren vom langjährigen Praxis Know-how bei der Etablierung von Ideenmanagement Prozessen in Unternehmen und unserer wissenschaftlich fundierten Expertise.
Der Erfolgsfaktor im professionellen Ideenmanagement
- Lernen Sie die Vorteile von Innolytics® Ideas kennen.
- Laden Sie jetzt das kostenlose Whitepaper herunter: „Mitarbeiter gewinnen und erfolgreich umsetzen – Leitfaden für innovatives Ideenmanagement“
- Sehen Sie sich jetzt die Funktionen von Innolytics® Ideas in einem Video Software-Demo an
