Was ist Remote Audit Software?

Mit Hilfe von Remote Audit Software lassen sich interne Audits (beispielsweise im Qualitätsmanagement, Informationssicherheitsmanagement oder im Nachhaltigkeitsmanagement schneller, einfacher und kostengünstiger durchführen als durch klassische Vor-Ort-Audits. Remote Audit Software unterstützt Unternehmen in allen Phasen des Auditmanagements:

  • Auditvorbereitung

    Verschiedene Fachbereiche können mit Hilfe einer Remote Audit Software die wichtigsten Absprachen bei der Auditvorbereitung treffen. Durch standardisierte Fragesets erzielen Unternehmen hohe Effizienzgewinne.

  • Auditdurchführung

    Der auditierte Bereich beziehungsweise der auditierte Lieferant wird mit Hilfe strukturierter Fragebögen durch den Auditprozess geführt. Audits können mit Hilfe von Auswahlfragen, Fragen mit Mehrfachauswahl, Skalenfragen, Freitextfragen sowie durch Bilder, Dokumente und Videoaufnahmen durchgeführt werden.

  • Auditauswertung

    Remote Audit Software unterstützt Unternehmen dabei, die Auswertung von Audits um bis zu 80 Prozent effizienter durchzuführen. Durch automatisierte Auswertungsregeln können Audits unterschiedliche Automatisierungsgrade zugewiesen werden: Von der vollautomatisierten Auswertung über eine halbautomatisierte bis hin zur manuellen Auswertung. Die Ergebnisse von Audits fließen direkt in einer Statistik zusammen.

Remote Audit Software erlaubt es Unternehmen, Desktop Audits schnell, einfach und kosteneffizient durchzuführen. Remote Audits können Vor-Ort-Audits zum Teil ersetzen, zum Teil ergänzen. In diesem Video sehen Sie den Einsatz am Beispiel des Lieferkettengesetzes.

Die Remote Audit Software der Innolytics AG

Einsatzbereiche von Remote Audit Software

Remote Audit Software wird in unterschiedlichen Bereichen eingesetzt. In diesem Abschnitt lernen Sie einige Beispiele und Einsatzgebiete kennen.

Überprüfung von Produktionsprozessen

Mit Hilfe von Remote Audit Software können Produktionsprozesse auch an entfernten Standorten oder in anderen Ländern einfach durchgeführt werden. Mit Hilfe von strukturierten Fragebögen können Sie z.B. überprüfen, ob in der Produktion die Vorgaben von ISO 9001:2015 eingehalten werden. Durch Freitextfragen, ergänzt durch Bilder und Videos, können Sie gezielte Nachfragen stellen.

Audit zur Informationssicherheit

Managementsysteme wie ISO 27001 sehen regelmäßige Sicherheitschecks und Informationssicherheitsaudits vor. Mit Hilfe von Remote Audit Software lassen sich diese Audits strukturieren, planen, durchführen und auswerten. So kann beispielsweise mit Hilfe strukturierter Fragebögen der Stand der Informationssicherheit im Homeoffice von Beschäftigten einfach erhoben werden.

Durchführung von Remote Nachhaltigkeitsaudits

Im Rahmen von Audits überprüfen Unternehmen im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagements, inwieweit Richtlinien zur Nachhaltigkeit existieren, umgesetzt und eingehalten werden. Mit Hilfe von Remote Audits können Fragebögen zusammengestellt werden, die strukturiert beantwortet werden.

Compliance Audits

Remote Audit Software erlaubt es Unternehmen, Compliance Audits in Form von Fragebögen durchzuführen. Der Vorteil: Anstatt aufwändige Audits im Abstand von mehreren Jahren können Unternehmen agil auf rechtliche Anforderungen reagieren, beispielsweise indem Fragebögen an Beschäftigte und Abteilungen geschickt werden.

Remote Audit Software der Innolytics AG

Die Remote Audit Software der Innolytics AG macht es möglich, Audits vom Desktop aus durchzuführen. Der hohe Automatisierungsgrad sorgt dafür, dass Unternehmen einen messbaren Effizienzgewinn sowohl in der Vorbereitung als auch in der Durchführung und Auswertung von Remote Audits erzielen. Audits können durch Bilder und Videos ergänzt werden. Bei 80 Prozent aller Innolytics® Kunden amortisiert sich die Investition in eine Remote Audit Software nach weniger als sechs Monaten. In einem persönlichen Webinar stellen wir Ihnen die Funktionen und Anwendungsgebiete vor.