Automatisieren Sie Ihre Prozesse in der Organisationsentwicklung

Prozesse in der Organisationsentwicklung zu administrieren ist aufwändig. Ob Sie Beschäftigte für Ihr Wissensmanagement begeistern möchten, Unternehmensrisiken im Risikomanagement bewerten oder Ideen für KVP, Ideenmanagement und Innovationsmanagement entwickeln möchten. Die Verwaltung der Prozesse, die Aktualisierung der einzelnen Beiträge und die regelmäßige Sichtung aller Einträge sind aufwändig.

Wahrscheinlich werden Sie sofort denken: „Das kenne ich…“ Diese drei Praxisbeispiele zeigen, wie zeitraubend Routinetätigkeiten rund um die Organisationsentwicklung sind.

Für Sie als Verantwortliche bedeutet das: Sie müssen sich ständig Termine und Erinnerungen setzen, um alle Beiträge immer wieder anzusehen.

Es gibt eine Lösung, um diesen Administrationsaufwand gering zu halten: Automatisieren Sie Ihre strategischen Prozesse in der Organisationsentwicklung! Nutzen Sie die Innolytics^® Prozessautomatisierung für die Module

• Wissensmanagement-Software,
• Ideenmanagement-Software und KVP-Software,
• Innovationsmanagement-Software und
• Risikomanagement-Software.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht. In unseren regelmäßigen Webinaren zeigen wir Ihnen, wie Sie alle Prozesse Ihrer Organisationsentwicklung schlank halten und automatisieren können.

Sowohl im Ideen- und Innovationsmanagement, als auch im Risiko- und Wissensmanagement gibt es unzählige Möglichkeiten Prozesse zu automatisieren.

Welche Idee ist die beste und soll in die Umsetzung kommen? Die Innolytics^® Software unterstützt Sie dabei, diese wohl wichtigste Frage im Ideen- und Innovationsmanagement zu beantworten.

Ideen erhalten aufgrund ihrer Bewertung einen bestimmten Status. Dieser kann mit der Prozessautomatisierung der Innolytics^® Software festgelegt werden.

Beispiel: Wenn eine Idee im Ideenmanagement von mindestens fünf Nutzern*innen eine Durchschnittsbewertung von vier Sternen erhalten hat, wird sie automatisch einem Entscheidungskomitee vorgelegt.

Mit der Prozessautomatisierung können Sie Ihre internen Entscheidungsprozesse automatisieren. Und damit schneller die besten Ideen erkennen.

Sie überprüfen die Einträge in Ihrer Wissensdatenbank oder Ihre Liste mit Risiken. Immer wieder stellen Sie fest:

• „Der Beitrag ist total veraltet, den hätte mal jemand aktualisieren müssen.“
• „Dieses Risiko existiert doch schon lange nicht mehr, warum hat das niemand von der Liste gestrichen?“
• „Haben die Maßnahmen eigentlich jemals etwas gebracht? Hat das mal jemand nach 6 Monaten überprüft?“

Die Innolytics^® Software automatisiert Ihre Review-Prozesse. Wenn ein Beitrag ein bestimmtes Alter erreicht hat, wird er automatisch in einen Review-Status versetzt.

Beispiel: Wenn ein Wissensbeitrag länger als zwölf Monate nicht aktualisiert wurde, wird automatisch eine verantwortliche Person damit beauftragt, den Beitrag zu überprüfen. Nach der Überprüfung wird der Beitrag wieder in einen aktiven Status versetzt, der Countdown bis zum nächsten Review läuft wieder.

Machen wir uns nichts vor. Ob im Ideen- oder Innovationsmanagement, im Wissens- oder Risikomanagement: Verantwortliche verbringen viel Zeit damit, Kollegen und Kolleginnen „in den Hintern zu treten“:

• „Warum hat niemand auf diese Idee reagiert?“
• „Das Risiko muss bewertet werden.“
• „Die Frage ist seit einer Woche unbeantwortet.“

Die Innolytics^® Software automatisiert den „In-den-Hintern-Tretprozess“.

Beispiel: Im Frage-Antwort-Modul der Wissensmanagement-Software ist eine Frage seit mehreren Tagen nicht beantwortet. Die Software schreibt selbstständig Kommentare und erinnert alle anderen daran erinnert, die Frage zu beantworten.

Die beste Wirkung erzielen Sie, wenn Sie die Automatisierung von Entscheidungsprozessen, Review- und Administrationsprozessen miteinander verknüpfen.

• Eine Idee, die neu eingegeben wurde, erhält positive Bewertungen und viele Kommentare. Die Software schlägt die Idee automatisch Führungskräften und Verantwortlichen zur Begutachtung vor.

• Gehen keine Gutachten oder Kommentare ein, erinnert Innolytics^® die Verantwortlichen.

• Die Software setzt dem Komitee eine Frist von 2 Wochen zur Begutachtung, danach wechselt sie ihren Status und wird einem Arbeitskreis zur Entscheidung vorgelegt.

• In der Phase der Umsetzung macht die Idee keine Fortschritte. Nach einer festgelegten Frist wird sie in einen Review-Status versetzt: Es wird überprüft, inwieweit die Idee weiter verfolgt werden soll.

Alle Module der Innolytics^® Software Suite bieten die Möglichkeit, durch eine frei konfigurierbare Prozessautomatisierung den Administrationsaufwand erheblich zu vereinfachen. In der kostenlosen Basisversion sind Regeln für die Prozessautomatisierung vordefiniert, ab der Enterprise-Version können diese frei konfiguriert und verändert werden.

Ob Ideen- oder Innovationsmanagement, Risiko- oder Wissensmanagement: In praktisch allen Fragen der Organisationsentwicklung haben Unternehmen die Herausforderung, die Administration möglichst schlank zu halten.

• Verantwortliche wechseln oder sind in andere Projekte eingebunden. Schon geraten Prozesse ins Stocken.

• Der hohe Administrationsaufwand schreckt viele Unternehmen davor ab, ein systematisches Ideenmanagement oder Wissensmanagement einzuführen. Obwohl die Vorteile – Stärkung der Marktposition, schlanke und effiziente Prozesse – in der Praxis überwiegen.

• Systeme und Prozesse enthalten veraltete Informationen, was sie mit der Zeit immer unattraktiver macht.

Die Prozessautomatisierung hilft Ihnen, Ihr Ideenmanagement, Ihr Innovationsmanagement, Ihr Risikomanagement oder Ihr Wissensmanagement schnell und einfach zu administrieren. Und damit den Nutzen aller Ihrer Aktivitäten zur Organisationsentwicklung zu steigern. Erfahren Sie mehr in unseren regelmäßigen Webinaren.